Stellenangebot [](https://anwaltskanzlei-rheinbach.de/) Kommunikativ, erfolgsorientiert und unkompliziert – das beschreibt uns als Kanzlei und unser Arbeitsklima. Wir kommunizieren offen, modern und direkt – sei es über Telefon, WhatsApp oder andere Social-Media-Kanäle – Hauptsache kein Fax Statusgehabe und Eitelkeiten sind uns fremd. Stattdessen schaffen wir eine lockere Atmosphäre auf Augenhöhe, fokussieren uns auf echte Lösungen und begegnen Herausforderungen unaufgeregt und zielgerichtet. Flexibilität und die Bereitschaft, auch unkonventionelle Wege zu gehen, sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres modernen Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder motivierte(n) Quereinsteiger(in). Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, flexible Arbeitsbedingungen und ein familiäres Betriebsklima. Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (bevorzugt) oder Teilzeit (mind. 30h) Ihre Aufgaben: Front Office (Empfang und Betreuung von Mandanten) Telefonische Kommunikation (Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen) Kommunikation über WhatsApp (Schnelle und professionelle Bearbeitung von Mandantenanfragen) Terminmanagement (Koordination und Vereinbarung von Terminen) Mandantenmanagement (Pflege der Mandantendaten, Betreuung und Begleitung während des Mandats) Empfangstätigkeiten (freundliche Begrüßung und Erstkontakt mit Mandanten und Besuchern) Eigenständige Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen und Behörden (nach Vorlage oder selbstständig, je nach Qualifikation) Elektronische Aktenanlage und Dokumentenmanagement Fristen- und Terminüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Durchführung der Zwangsvollstreckung (bei entsprechender Qualifikation) Allgemeine Bürotätigkeiten wie Organisation, Materialbestellungen und Postbearbeitung Unterstützung bei interner Kanzleiorganisation und Koordination Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise mit gängiger Anwaltssoftware Teamfähigkeit, Freude am Mandantenkontakt und gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen, familiären und kollegialen Team mit flachen Hierarchien Attraktiver Zuschuss zur Altersvorsorge Attraktiver Zuschuss zur Krankenversicherung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (1-2 Tage pro Woche nach Wunsch) Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch individuelle Schulungen und Fortbildungen Moderne, papierlose Büroausstattung und angenehme Arbeitsräume Sonnenterrasse für entspannte Pausen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne per E-Mail (PDF-Datei). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: [ personalanwaltskanzlei-rheinbach.de](mailto:personalanwaltskanzlei-rheinbach.de). Oder nehmen Sie mit uns über WhatsApp Kontakt auf: 02226/6028 BUCHHOLZ | BENSBERG Rechtsanwälte & Fachanwälte Keramikerstraße 59 D-53359 Rheinbach Web: [https://anwaltskanzlei-rheinbach.de/](https://anwaltskanzlei-rheinbach.de/)