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Wir sind die Möglich-Macher.
TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.
Assistenz (m/w/d) Standortleitung (Teilzeit)
* Teilzeit
* Hybrid
* 09 Weißenborn/Erzgebirge, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 13.11.24
IHRE VORTEILE
* Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
* Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
* Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
* Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
* Sie führen den Schriftverkehr des Standortes und sind für dessen Archivierung zuständig.
* Sie stimmen Termine mit Kunden, Lieferanten und Behörden ab.
* Sie buchen Hotels und Unterkünfte für die Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft.
* Sie erfassen und buchen die Stundennachweise, inklusive der Urlaubs- und Krankenstatistik des Standortes, und kontrollieren die Anwesenheiten.
* Sie erfassen relevante Daten für die Lohnberechnung, bearbeiten im SAP hinterlegte Daten und erstellen die monatliche Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter.
* Sie wickeln die Reisekosten- und Montageabrechnungen für alle Mitarbeiter am Standort Weißenborn ab.
* Sie prüfen, erstellen und versenden Auftragsrechnungen.
* Sie bereiten die Post auf.
* Sie führen Bestandskontrollen und Inventarisierungen der Werbeartikel durch.
* Sie verwalten und bestellen Bewirtungsartikel und Pausenverpflegung über den Einkauf.
IHR PROFIL
* Sie bringen eine Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann mit.
* Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit aus.
Ansprechpartner
Jan Philipp Project Manager
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