Baustellenassistenz (m/w/d)
Allensbach b. Konstanz
Die Eiffage Infra-Süd mit Hauptsitz in Schwabach bei Nürnberg und weiteren Standorten in Hersbruck, Pfaffenhofen an der Ilm und Stuttgart realisiert hauptsächlich Projekte im Straßen- und Tiefbau, im Ingenieurbau sowie im Gleis- und Bahnbau. Außerdem ist das Unternehmen verlässlicher Partner bei der Ausführung von Großprojekten. Unter einem Dach bündelt die Eiffage Infra-Süd alle klassischen Bauleistungen und setzt diese in hoher Eigenfertigungstiefe um. Das Unternehmen gehört zur Eiffage Infra-Bau.
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
1. Erstellen von Dokumenten, wie beispielsweise Serienbriefe, Protokolle, Statistiken und Präsentationen sowie Objektdokumentationen und Dokumentenablage
2. Führen von Korrespondenzen und Kommunizieren mit internen und externen Geschäftspartnern
3. Koordinieren und Planen von Terminen sowie Betreuen von Besuchern sowie Gästen
4. Unterstützen der Bauleitung bei der Arbeitsvorbereitung und deren Durchführung
5. Teilnahmen an projektbezogenen Jour-Fixen sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
6. Abwickeln allgemeiner kaufmännischer Aufgaben, wie Reklamationsbearbeitung und Pflegen der Kunden- und Objektdaten
Das bringen Sie mit:
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch Berufserfahrung gleichwertig erworbene Kenntnisse
8. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Baubranche, wünschenswert
9. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
10. Freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
11. Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:
12. Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
13. Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
14. Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
15. Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers