Wir suchen einen/e Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
Finanzen mit dem Schwerpunkt Reisekosten, Vergabe für unser Team
* Unser Angebot
* ✓ Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und vielseitigen Arbeitsumfeld
* ✓ Betriebliche Altersvorsorge VBL und vermögenswirksame Leistungen
* ✓ Zuschuss zum VBB-Firmenticket
* ✓ 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit; zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. freigestellt
* ✓ Familienfreundliche Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin
* ✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Aufgaben
✓ Verbuchung von Geschäftsvorgängen (Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen) mit Hilfe von MS Dynamics Navision
✓ Softwaregestützte Bearbeitung und Abrechnung der Inlands- und Auslandsdienstreisen
✓ Eigenständige Durchführung von Vergaben entsprechend der Vorgaben der auftraggebenden Fachabteilung und mit Hilfe der Vergabeplattform
✓ Durchführung von Einkaufsprozessen für die Verwaltung
✓ Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Finanzverwaltung
✓ Erstellung von Statistiken und Auswertungen
✓ Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen
Ihr Profil
✓ Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Fachhochschulausbildung und/odervergleichbare Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im Bereich Finanzen und
✓ Buchhaltung
✓ Einschlägige Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel nach LHO
✓ Fundierte Kenntnisse in den o.g. Aufgabenschwerpunkten, insbesondere im Vertragsrecht, im Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge nach UVgO und im Reisekostenrecht gemäß BRKG
✓ Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen und absolute IT-Affinität
✓ Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
✓ wünschenswert sind solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
✓ Ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte möglichst als PDF in einer
Datei (max. 5 MB) unter der Kennziffer FIbis zum 13.05.2025 an:
Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften
* Referat Personal und Recht
Frau Ines Hanke
Jägerstraße|Berlin
Bitte beachten Sie, dass wir nach Ende der Bewerbungsfrist zu Ihnen Kontakt aufnehmen werden.