Jetzt mit neuem Schwung ins neue Jahr starten – wir haben den passenden Job dafür: Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Auftraggeber in Düsseldorf. Hierbei handelt es sich um einen langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme durch unseren Kunden. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Einen spannenden und langfristigen Einsatz bei unserem Kunden
* Sehr gute Übernahmechancen durch unseren Kunden
* Einen Kundeneinsatz mit sehr guter Lage in der Düsseldorfer Innenstadt
* Zielgerichtete Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden
* Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. Zulagen
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ihre Aufgaben
* Termin- und Reiseplanung: Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung, inklusive Reisebuchungen und -vorbereitungen.
* Vorbereitung von Präsentationen: Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Gremien und interne sowie externe Meetings.
* Reisekostenabrechnung: Erledigung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung und andere relevante Stellen.
* Postbearbeitung: Eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive der entsprechenden Dokumentation und Weiterleitung.
* Sitzungsorganisation: Vorbereitung von Sitzungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von Präsentationsmaterialien und der technischen Ausstattung.
* Politisches Verständnis: Anwendung eines fundierten Verständnisses politischer Abläufe und deren Einfluss auf die Unternehmensentscheidungen.
* Repräsentation: Professionelles und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern sowie in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
* Eigeninitiative: Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams durch das Einbringen eigener Ideen sowie das selbstständige Übernehmen von Aufgaben.
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einem politisch geprägten Umfeld.
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
* Ein sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke.