✅ About Klar & eCom Unity
* Klar is the Data Operating System for growing eCommerce companies - Klar gives eCom brands a holisitc understanding of their business across their three main drivers of growth - customer acquisition, retention and profitability.
* We work with over 1.000 eCom brands - leading brands like Sunday Natural, Loop Earplugs, Holy, Maniko, Armed Angels and hundreds more use Klar to make better decision every day.
* We run the largest eCommerce community in Europe - next to Klar, we started the eCom Unity, a community for eCommerce operators with over 2.000 members to exchange knowledge and learnings.
* Our guiding principle is Do Work You Are Proud Of - we emphasize long-term quality over short term results.
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Über Klar & eCom Unity
- Klar ist das Data Operating System für wachsende eCommerce-Unternehmen - Klar gibt eCom-Marken ein ganzheitliches Verständnis ihres Geschäfts über die drei wichtigsten Wachstumstreiber - Kundengewinnung, Kundenbindung und Rentabilität.
- Wir arbeiten mit über 1.000 eCommerce-Marken zusammen - führende Marken wie Sunday Natural, Loop Earplugs, Holy, Maniko, Armed Angels und hunderte mehr nutzen Klar, um täglich bessere Entscheidungen zu treffen.
- Wir leiten die größte eCommerce-Community in Europa - Neben Klar haben wir die eCom Unity gegründet, eine Community für eCommerce-Betreiber mit über 2.000 Mitgliedern zum Austausch von Wissen und Erkenntnissen.
- Unser Leitmotiv ist Do Work You Are Proud Of - wir priorisieren langfristige Qualität gegenüber kurzfristigen Ergebnissen.
Aufgaben
🤝 Über die Position
Neben unserer Software betreiben wir die eCom Unity, Deutschlands größte eCommerce-Community mit über 2.000 aktiven Mitgliedern.
Seit 2 Jahren veranstalten wir Event um die Community, um Menschen zusammenzubringen und persönliche Kontakte zu knüpfen.
In diesem Jahr haben wir begonnen, die Anzahl Events auf ca. 15 erhöht und suchen daher eine weitere Person, die uns bei der Planung und Koordination dieser Veranstaltungen unterstützt.
Dazu gehören exklusive Dinner-Events für eCom-Führungskräfte, morgendliche Trainingseinheiten oder Party-Events. Außerdem würden wir gerne digitale Workshops für die Community starten, die organisiert werden müssen.
Daher suchen wir jemanden, der folgende Aufgaben übernimmt:
* End-to-End-Event-Durchführung: Du beaufsichtigst alle operativen Aspekte unserer Veranstaltungen und sorgen für eine nahtlose Durchführung von der Planung bis zur Nachbereitung der Veranstaltung. Dazu gehören die Verwaltung von Zeitplänen, die Koordination von Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der gesamten Logistik.
* Multitasking & strukturiertes Projektmanagement: Du managst mehrere Events gleichzeitig und stellst sicher, dass Fristen, Budgets und operative Details ohne Kompromisse eingehalten werden. Es ist wichtig, dass du den Überblick über die Zeitpläne mehrerer Veranstaltungen behalten und diese mit den internen Prioritäten in Einklang bringst.
* Koordination von Lieferanten und Dienstleistern: Du bist verantwortlich für die Beschaffung, Verhandlung und Koordination mit externen Dienstleistern wie Catering-Unternehmen, Fotografen, Videografen und anderen.
* Termin- und Programmplanung: In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern hilfst du bei der Strukturierung von Veranstaltungsplänen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, gut organisierte Speaker-Slots und ansprechende, auf unser Publikum zugeschnittene Formate.
* Sponsorenmanagement & erste Anlaufstelle: Du fungierst als Hauptansprechpartner für Veranstaltungssponsoren, verwaltst deren Deliverables, stellst sicher, dass die Sponsoringvereinbarungen korrekt ausgeführt werden, und beantworten alle sponsoringbezogenen Anfragen vor, während und nach der Veranstaltung.
* Einladungsmanagement und Publikumsauswahl: Sie prüfst die Bewerber für die Veranstaltung, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer zu unseren Veranstaltungszielen passen. Du kümmest dich um die Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung und stellen sicher, dass die Eingeladenen informiert bleiben.
* Koordination der Veranstaltungen vor Ort: Du bist bei den Veranstaltungen anwesend und sorst dafür, dass alles nach Plan läuft. Du beaufsichtigst den Aufbau, kümmerst dich um Änderungen in letzter Minute, stimmst dich mit den Dienstleistern ab und sorgst dafür, dass sich Redner und Gäste wohlfühlen.
* Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Sie arbeitest eng mit dem Führungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle operativen Details mit unserer allgemeinen Event-Strategie übereinstimmen. Während die kreative und strategische Richtung von der Geschäftsleitung vorgegeben wird, sind Sie für die Umsetzung dieser Ideen in eine einwandfreie Ausführung verantwortlich.
Wir sind stolz auf die Community, die wir aufbauen, und freuen uns darauf, dich an Bord zu holen, um unsere Vision auf die nächste Stufe zu heben.
Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Event-Manageent, idealerweise in einem B2B-Umfeld.
* Eine sehr strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise bei der Planung und Durchführung von Events.
* Erfahrung im Management mehrerer Veranstaltungen gleichzeitig, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck organisiert zu bleiben
* Praktische Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungslogistik, Lieferantenkoordination und Budgetverwaltung
* Hervorragende Kommunikations- und Relationship-Manahement Skils, um mit Sponsoren, Anbietern und hochrangigen Gästen in deutscher und englischer Sprache zu kommunizieren.
* Problemlösungsorientiertes Denken mit der Fähigkeit, potenzielle Herausforderungen zu erkennen und zu bewältigen, bevor sie entstehen
* Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands, um Veranstaltungen vor Ort zu betreuen
Benefits
- Wir investieren in deine Entwicklung - wir schaffen ein Umfeld, das es dir ermöglicht, dich beruflich zu entwickeln und zu entfalten.
- Starkes Fundament - Aufbau und Management der führenden eCommerce-Eventreihe in DACH auf einer aktiven & engagierten Community
- Kreativität & Autonomie - wir sind immer offen dafür, neue Dinge auszuprobieren und unsere Veranstaltungskonzepte zu verbessern. Außerdem gibt es bei uns kein Mikromanagement. Du übernimmst die Verantwortung für unsere Veranstaltungsreihe und bestimmst das Ergebnis.
- Interaktion mit Industry Leaders - unsere Community besteht aus Betreibern führender E-Commerce-Marken wie Holy, Teveo, Maniko und Hunderten mehr. Außerdem sind unsere Sponsoren führende internationale Unternehmen wie Shopify.
- Arbeiten von überall - wir bauen ein Remote-First-Unternehmen auf, so dass du die Möglichkeit habst, von überall aus zu arbeiten - aber die Anwesenheit bei (den meisten) Veranstaltungen wird erforderlich sein.
The All-In-One BI Tool For Growing eCommerce Companies