Stellenausschreibung
Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in in der Beschaffungsstelle
(vergütet nach EG 5 TVöD)
und unterstützen Sie uns zum 01. Januar 2025 in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
1. ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
2. Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
3. fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
4. abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
5. passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Was zu tun ist
6. Sie holen Angebote ein, führen Preisumfragen durch, erteilen die Aufträge, überwachen die Lieferung und stellen die Lieferfähigkeit fest.
7. Sie kontrollieren und bearbeiten die Abforderungsscheine.
8. Sie sind für die Kund*innenberatung verantwortlich und bearbeiten die Kund*innenreklamationen (z.B. Falschlieferungen, Beschädigungen, zu lange Lieferzeiten u.ä.).
9. Sie übernehmen die Stammdatenpflege.
10. Sie bearbeiten die Qualitätskontrolle, Reklamationen und Beanstandungen.
11. Sie prüfen die Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und weisen diese an.
12. Sie erstellen Rechnungen für die Ämter und Betriebe und überwachen die Zahlungseingänge.
13. Sie sind für die AVIS-Buchungserfassungen zuständig.
14. Sie übernehmen Inventurarbeiten (z.B. Inventurvorbereitung, Erfassung der Inventurdaten) und erstellen Jahresabschlussrechnungen.
Was Sie mitbringen
15. Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit.
16. Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie sind in der Lage Verantwortung zu übernehmen und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit. Darüber hinaus können Sie den Belangen der einzelnen Kund*innen verständnisvoll entgegenkommen und fachkundig damit umgehen.
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Das Heben und Tragen von schweren Lasten (bis zu 10 kg) ist erforderlich.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Sascha Stutzke, Tel.: 0431 901-2339 und Laura Frisch, Tel.: 0431 901-2434 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 17. November 2024 die Referenznummer 00506(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.