Bewerbungsfrist: 02.04.2025Im Uniklinikum Würzburg suchen wir für unsere Klinische Genetik und Genommedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Institutsdirektion. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Institutsleitung mit Ihrem Organisationstalent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Assistenz der Institutsdirektion (m/w/d)Wir bieten: * Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung. * Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter. * Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.) * Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können. * Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. * Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.Ihr Profil: * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert * Erfahrung im Koordinations-, Verwaltungsbereich bzw. Büromanagement * Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache * Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert * Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen * Erfahrung in Personaladministration wünschenswert * Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswertIhre Aufgaben * Selbständiges Führen und Organisieren des Sekretariats * Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Terminplanung und -koordination nach Prioritäten sowie Verwaltung anstehender Termine und Veranstaltungen * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen * Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitaler Struktur * Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung * Unterstützung bei der Personal- und ProjektverwaltungWerden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!Univ.-Prof. Dr. med. Anke Katharina BergmannLehrstuhlinhaberinTel: +49931 201 29900Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.