Front office manager (m/w/d)

Ihr neuer Job als Empfangssekretärin /Office Manager (m/w/d) wartet 2025 auf SIE!

Für unseren international agierenden Kunden in Düsseldorf suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung schnellstmöglich eine

Empfangssekretärin/ / Assistenz / Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung!

• Krisensichere Branche 


• Internationales & interkulturelles Umfeld       


• TOP Benefits                                                                                                                              

Bewerbungen an: Christiane.Beuthner@permacon.de

Das sind Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

An Ihrem hochmodernen Arbeitsplatz am Empfang sind Sie die zentrale Kontaktperson sowohl für die internationalen Kunden & Besucher, als auch für die internen Mitarbeiter.

Doch Ihr vielfältiges Aufgbengebiet als Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) geht weit über den Empfang hinaus!

• Buchungen von Geschäftsreisen im Travel-Management-System (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge) und anschließende Rechnungskontrolle


• Konferenzraumbuchung & -verwaltung 


• Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsdienst etc.


• Betreuung des Fuhrparks der Poolfahrzeuge


• Terminorganisation und Kalenderverwaltung via Outlook


• Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und  Bestellwesen

Überzeugende Benefits:

• sicherer Arbeitsplatz bei einem internationalen TOP Arbeitgeber 


• durchschnittliche Betriebszugehörigkeit > 10 Jahre


• Gleitzeit / 37,5-Stunden-Woche 


• Zeitausgleich von Überstunden


• Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge 


• Vermögenswirksame Leistungen


• Gruppenunfallversicherung Corporate-Health


• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf


• Regelmäßige Weiterbildungen


• Erstattung vom Deutschlandticket


• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal


• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst


• Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement / Büroorganisation


• Weiterbildung zur Office Managerin o.ä. von Vorteil


• > 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management / Assistenz


• Hohe Diensteistungsmentalität & Serviceorientierung


• Sehr gute Deutsch - & Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Word


• Stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen


• Hohes Maß an Freundlichkeit, Empathie und Verbindlichkeit


• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf


• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Ansprechpartnerin

Christiane Beuthner

Prokuristin

T: 021150669921

M:Christiane.Beuthner@permacon.de

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf