Front Desk- & Office Manager (Teilzeit, m/w/d)
Permanent Employment, Part-time, Germany Office Munich
Your mission
Du unterstützt uns sowohl in allen Belangen des Büros, aber du bist auch das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht
* Empfang und Besuchermanagement
* Organisation der allgemeinen Büroabläufe, wie bspw. Beschaffung von Büromaterial & Koordination von Facility Management etc.
* Postbearbeitung / Verteilung und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
* Erstellung der Purchase Request in SAP
* Organisation von Team Meetings und Catering-Organisation
* Unterstützung bei Reisebuchungen (SAP Concur)
Your profile
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (und erste Berufserfahrung)
* Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist
* Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
* SAP Kenntnisse von Vorteil
* Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englisch Kenntnisse
* Führerschein von Vorteil
* Gerne aus dem Bereich Hotellerie oder Reisebüro o.ä.
* Stelle ist Dienstleistung an den Kollegen
* (Bereitschaft an jedem Tag ins Büro zu kommen)
* Teilzeitverfügbarkeit in folgendem Umfang: Mo – Do: 8.00 Uhr 16.00 Uhr sowie Fr.: 9.00 – 14 Uhr