Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse in Vollzeit
Flexibles Arbeitszeitmodell
Leistungsentgelt
Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement
Aufgabenbereich:
Elektronisches Rechnungseingangsbuch und digitaler Anordnungsworkflow:
* Verscannung der eingehenden Papierrechnungen und Überwachung der elektronischen Rechnungen
* Überprüfung von nicht eingespielten Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach
* Übernahme der Rechnungen ins eReb
* Kontrolle des eReb-Portals auf offene Anordnungen oder nicht bearbeitete Vorgänge
* Teilnahme an der Projektgruppe „E-Rechnung und digitaler Anordnungsworkflow“
* Unterstützung der Kämmerei bei der Anbindung neuer Sachgebiete ins eReb und aktive Begleitung des Prozesses
Elektronische Archivierung der Buchungsbelege und Aufbewahrung der Buchungsbelege
* Prüfung, ob einzelne Buchungsbelege die Voraussetzungen für die maschinelle Verarbeitung erfüllen
* Bedienung des Scanners und der Erfassungssoftware
* Übernahme der eingescannten Dokumente in das Archiv
* Ablage der OK-FIS-Buchungsbelege
Wir wünschen uns von Ihnen:
* erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. BL I oder zum/zur Beamten/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
* ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Selbständigkeit
* ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang
* Freude am Umgang mit Zahlen und fundierte EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* eine abwechslungsreiche und vielschichtige Tätigkeit mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
* Mitarbeiterrabatte, Übertarifliche Leistungsprämie und eine Jahressonderzahlung
* Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
* Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (inkl. Möglichkeit zum Freizeitausgleich)
* Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
* Zuschuss zum Jobticket
* Jobrad-Leasing
* Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
* umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* die Stelle ist teilbar
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Fragen?
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Meyerle, Teamleitung Kreiskasse (Tel: 08191/129-1138), für personalrechtliche Fragen Herr Dietrich (Tel: 08191/129-1458) gerne zur Verfügung.
Hinweise
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.