Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung in Ihrem Aufgabenbereich? Dann kommen Sie sehr gern mit uns ins Gespräch!
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen, welches gut 13 Jahre am Markt ist und sich auf den Erwerb, das Asset Management, den strategischen Verkauf und die optimale Verwaltung von Immobilen spezialisiert hat. Die zahlreichen Investoren kommen aus dem In- und Ausland. Im Bereich, in dem Sie Ihre neue berufliche Heimat finden können, werden zum jetzigen Zeitpunkt ausschließlich Objekte aus dem eigenem Bestand (Wohnen und Gewerbe) betreut.
Aufgaben
* Sie sind erste Ansprechperson in bei der Objektbewirtschaftung.
* Sie legen die Mieterakten an und pflegen diese und korrespondieren mit den Mietenden.
* Eher selten kommen auch Vermietungsaufgaben auf Sie zu, z.B. Erstellen eines Exposés, Wohnungsbesichtigungen, denn größtenteils arbeitet die Firma mit externen Maklern.
* Sie erstellen Mietverträge bzw. Nachträge und führen Mietanpassungen durch.
* Sie tragen die Verantwortung für die Mietkostenverwaltung sowie die Erstellung der Nebenkostenabrechnung inkl. Bearbeitung Widersprüche.
* Einmal jährlich führen Sie Objektbegehungen durch und steuern die notwendigen Maßnahmen zur Instandhaltung sowie die Beseitigung auftretender Mängel und überwachen die Gewährleistungspflichten der bauausführenden Betriebe.
* Sie überwachen und koordinieren die Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten.
* Sie bearbeiten auftretende Versicherungsfälle.
* Zudem holen Sie Kostenangebote für erforderliche kleine Reparaturen ein und koordinieren die anschließende Auftragserteilung- größere Instandhaltungs – und Renovierungsthemen werden durch das Asset Management abgewickelt.
* Die kostenoptimierte Verwaltung der Einbindung von Hausmeistern (m/w/d) und externen Dienstleistern gehört auch in Ihren Aufgabenbereich.
* Zudem korrespondieren Sie mit den Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen sowie ggf. einzubindenden Dienstleitern.
Qualifikation
* Sie verfügen über eine adäquate Berufsausbildung im Immobilienbereich bzw. eine Ausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
* Generell ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswert, aber nicht alleinige Bedingung.
* Sie brauchen ein kaufmännisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen.
* Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und strukturiert.
* Sie benötigen gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware von DOMUS sind wünschenswert, aber keine Bedingung.
Benefits
* Moderne Büroausstattung, ergonomische Arbeitsplätze
* 30 Tage Urlaub
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
* Leistungsgerechte und attraktive Vergütung mit erfolgsabhängiger Beteiligung
* Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice
* Großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage in Berlin Schöneberg mit einer sehr guten ÖPNV Anbindung
* Die Firma wächst weiter- und Sie gestalten diese Entwicklung aktiv mit
* Angebot spannender Weiterbildungsangebote bzw. Unterbreitung gezielter Fortbildungsangebote
* Unterstützung durch ein tolles Team (Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung, Asset Management und Mietenbuchhaltung)
* Voll ausgestattete Mitarbeiterküche- gratis Getränke - einmal wöchentlich ein reichhaltiges Teamfrühstück
* Einmal im Jahr ein Teamausflug in ein gehobenes Hotel
* Umzugskosten werden teilweise übernommen
* Hunde sind ausdrücklich erlaubt
Sind Sie neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Property Manager m/w/d – 35 bis 40 Stunden/Woche“ unter Angabe der Referenznummer B-SA-08012025. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern telefonisch zur Verfügung- 030/884698 25. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Wir freuen uns auf Sie!