Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein "Helfer-Syndrom" und unterstützen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschätzt! Im Auftrag eines Geschäftspartners am Standort Mönchengladbach suchen wir derzeit eine kompetenten Bürokaufmann (m/w/d). Gehen Sie den direkten Weg und bewerben Sie sich bei Randstad! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
Ihre Aufgaben
* Verwaltung der eingehenden E-Mails
* Koordination von Frontoffice-Tätigkeiten
* Erstellung von Dokumenten und Briefen
* Ablage von Vorgängen und Verträgen
* Ausarbeitung und Umsetzung der Kundenangebote
* Eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen und Telefonate
* Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen sowie Durchführung
* Auftragsbearbeitung inkl. Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen
* Überwachung der Angebote und Aufträge in Bezug auf Preis/Kosten, Qualität und Termine
* Reklamationsmanagement und Kontrolle
* Kunden- und Lieferantenkommunikation und Abstimmung von Lieferterminen
* Digitale Dokumentation
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
* Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration von Vorteil
* Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket