Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer
der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
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Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine
Referatsleitung (w / m / d)
Personalbewirtschaftung / Controlling
* Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden / Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden / Woche)
* Besoldungsgruppe A13 h.D. bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 4.581 € bis 6.517 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Bewerbungsfrist bis : 6. April 2025
Deine Aufgaben
* Leitung des Referats mit den Aufgabenbereichen Personalbewirtschaftung, Personalkostencontrolling, IT im Personalwesen und Personalmarketing, u.a. Führungs-, Planungs-, Kontroll- und Koordinationsaufgaben, Grundsatzangelegenheiten und Konzeptentwicklung in den genannten Bereichen, Weiterentwicklung der Themenfelder Employer Branding und Talentmanagement
* Verantwortung über Recruiting-Prozesse und Personaleinsatzplanung, Erstellung von Organisationsbeschlüssen und Vorlagen für die verschiedenen Gremien
* Haushaltsplanung des Gesamtpersonalaufwands und des haushaltsrechtlichen Stellenplans, u.a. Abstimmung der Grunddaten, der Stellenplanveränderungen und der Zielvorgaben für die Planung des Personalaufwands
* Controlling des Gesamtpersonalaufwands, u.a. Ermittlung, Aufbereitung und Bereitstellung der monatlichen Hochrechnung des Gesamtpersonalaufwands und von steuerungsrelevanten Finanz- und Personalkennzahlen im Rahmen des monatlichen Berichtswesens
* Budgetcontrolling für das Budget „Haupt- und Personalamt“
Dein Profil
* Abschluss als Master of Arts Public Management oder Bachelor of Arts Public Management (ehemals Diplom) bzw. ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement und einschlägige Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
* Mehrjährige Berufserfahrung und erste Führungserfahrung
* Hohes Maß an Führungskompetenzen im Sinne unserer Grundsätze zu Zusammenarbeit und Führung, insbesondere in Bezug auf die Kompetenzen Personal, Kommunikation, Steuerung und Innovation
* Ausgeprägte Gesprächsführungskompetenzen
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und dem Fachverfahren SAP / HR
* Haushaltsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil
* Fähigkeit, im Bereich Personalmarketing mit Ideen und Konzepten den Bewerbungsmarkt weiter zu erschließen und die Arbeitgebermarke WIR. DER KREIS. zu stärken
Das bieten wir
* Sicherer Arbeitsplatz
* Fortbildung
* Karriere
* Vereinbarkeit von Familie & Beruf
* Flexible Arbeitszeiten
* Deutschlandticket
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Weitere Informationen zum Aufgabengebiet :
Kirsten von Hanstein, Haupt- und Personalamt
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
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