Münchner Wohnen Service GmbH, in der Sektion Bau, Abteilung Neubau vor Ort in der Hauptverwaltung in Neuperlach oder Geschäftsstelle Schwanthalerhöhe Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Organisation der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufes Zusammenstellen von Statistiken und anderen Unterlagen, Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen / Tabellen nach Vorgaben Mitwirkung beim VOB-Schriftverkehr Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten Überwachung von Terminen und Fristen, Führen der abteilungsinternen Ablage Beschaffung und Weiterleitung von Informationen Durchführung von Korrespondenzaufgaben sowie Erledigung der Post, elektronische Kommunikation usw. Erstellen von Geschäftsbriefen, Schreiben, Berichten und Protokollen Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) o. ä. Gute Kenntnisse im Bereich der Projektassistenz, idealerweise im Bereich Wohnungsbau Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und den Ablauf von Neubauvorhaben Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes) Grundlegende Kenntnisse in SAP und/ oder AVA-Bechmann von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Handling von Projektanforderungen Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick Die Stellenwertigkeit liegt bei Entgeltgruppe 9a TVÖD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Interessierte Kolleginnen (w/m/d) werden gebeten, sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter recruitingmuenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung: Jeannette Dörre, 089 877662-4112