Assistenz für Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit (35 Std./Woche) für ein inhabergeführtes und internationales Unternehmen aus der Industrie in Nürnberg. Ihre Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen Sicherstellung der Organisation von Büroabläufen und Terminvereinbarungen Organisation, Planung und Abrechnung von (internationalen) Reisen, sowie von Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern (aus dem In- und Ausland) Unterstützung bei Zu- und Abgängen von Mitarbeitern, sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen Beschaffung und Verwaltung des Inventars Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern und eigenverantwortliche Gästebetreuung Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung) Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Gute Kenntnisse mit internen Tools (SAP, E2E Travel, ARIBA, etc.) wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Erlangen2hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören