Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2024 oder früher eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. Das Ambulante Rehazentrum SPOREG ist ein Dienstleister für Ihre Gesundheit. Seit 1980 beschäftigen wir uns mit Lösungen für gesundheitliche Probleme, wie z.B. der Rück-gewinnung der körperlichen Belastungsfähigkeit nach Sport- & Unfallverletzungen. Unsere Erfahrungswerte aus der Behandlung von weit über 1800 Spitzen- und Profisportlern geben unserem Team die Sicherheit, diese wertvollen Erkenntnisse in die Therapie aller SPOREG-Patienten mit einfließen zu lassen. Neben der Physiotherapie, der physikalischen Therapie und der Medizinischen Trainings-therapie sind wir auf die Erweiterte Ambulante Physiotherapie (EAP) und die Ambulante Muskuloskeletale Rehabilitation (AMR) besonders spezialisiert Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale, -professionelle Annahme und Weiterleitung der Gespräche Patientenbegrüßung und-betreuung vor Ort Patienten-Terminmanagement Verwaltung der Patientendokumente Allgemeine Büroarbeiten Zuarbeiten Geschäftsleitung Qualitätsmanagement Koordination mit kooperativen Ärzten Qualifikation Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Berufserfahrung in der Branche sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office Freude am Kundenkontakt eine positive Ausstrahlung schnelle Auffassungsgabe hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Motivation und Engagement gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise gutes Organisationsvermögen Benefits unbefristeter Arbeitsvertrag eine gründliche Einarbeitung in interne Betriebsabläufe gutes Betriebsklima, kompetentes und freundliches Team ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung Noch ein paar Worte zum Schluss Anschreiben Lebenslauf Ausbildungsnachweis Schulabschluss-ZeugnisIhre Gehaltsvorstellung Ganz einfach und unkompliziert können Sie uns die Dateien per E-Mail senden Gerne auch klassisch per Post: SPOREG Ambulantes Rehazentrum z.Hd. Personalabteilung Goethering 58 63067 Offenbach