Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Team Services am Standort Helmstedt suchen wir zum nächstmöglichen Termin, befristet bis zum 31.12.2026, eine Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement / Services.
Eine Aufgabe, die herausfordert
* Du unterstützt im Team Services insbesondere in den Sachgebieten Postwesen und Archiv.
* Innerhalb deines Aufgabenbereichs übernimmst du die Betreuung und Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen.
* Du organisierst dabei einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner für Fragen in deinem Sachgebiet.
* Du übernimmst die Erhebung und Auswertung von Kennzahlen sowie das Erstellen von Reports.
* Die Steuerung der Bereitstellung von Fachliteratur im Unternehmen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
* Zusätzlich unterstützt du den Prozess der Beantragung von Mitarbeiterausweisen und die Beschaffung von Fachliteratur und Bürobedarf.
* Weiterhin übernimmst du zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
Ein Background, der überzeugt
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Du bist organisiert und lösungsorientiert, ergreifst die Initiative und hast dabei den Blick für das Wesentliche.
* Du verfügst idealerweise über Erfahrungen im Büromanagement.
* Du bist ein Teamplayer und wirkst gern in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit.
* Du bist sicher im Umgang mit den Anwendungen von MS-Office (insbesondere Excel). SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
* Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und ein überzeugendes Auftreten runden dein Profil ab.
Ein Umfeld, das begeistert
* Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
* Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
* 30 Tage Urlaub
* Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
* Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
* Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
* E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
* Sabbatical
* Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
* Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards
Das bieten wir dir
Du sollst dich bei uns wohlfühlen und täglich zufrieden mit der Arbeit starten. Dein Wohlbefinden, deine Lebenssituation und deine individuellen Weiterentwicklungswünsche haben bei uns eine wichtige Bedeutung. Um dein Top-Arbeitgeber zu sein, bieten wir dir eine Vielfalt an Leistungen, die dir gut tun.
Deine Gesundheit an erster Stelle
Du gibst täglich dein Bestes – und dafür verdienst du das Beste für deine Gesundheit. Egal, ob am Schreibtisch oder in der Fläche: Wir sorgen dafür, dass du jeden Tag sicher & gesund meisterst.
Regionale Stärke vereint mit globalen Möglichkeiten
Als Teil der E.ON-Gruppe bieten wir dir vielfältige Entwicklungschancen und Möglichkeiten in der globalen Hightech-Energiebranche, kombiniert mit der Nähe durch uns als regionalen Energieversorger.
Raum für deine Ideen
Bei uns ist Gestaltungsfreiraum kein Privileg der Führungsebene. Du wirst von uns stets ermutigt, den Status Quo zu hinterfragen und deine Ideen einzubringen.
Eine eingespielte Mannschaft
Bei uns bist du essenziell und gleichzeitig kein:e Einzelspieler:in. Wir verstehen uns als Mannschaft und stärken dir stets den Rücken, wenn du Großes bewegen willst.
Ein Job wie für dich gemacht
Wo auch immer du hinwillst und wie auch immer dein perfekter (Arbeits-)alltag aussieht – wir bieten dir das, was zu jeder deiner Lebenssituationen passt.
Hinweis : Die Verwendung des männlichen Generums dient lediglich der besseren Lesbarkeit und beziehtselbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.