Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement | Münster
Kennziffer: 345757
Ihre Aufgaben bei uns
* Faktura / Rechnungslegung
* Überwachung objektspezifischer kaufmännischer Prozesse
* Management prozessspezifischer Unterlagen
* Arbeiten mit CAFM Systemen
* Angebotserstellung und -verfolgung, Berichtswesen
* Entlastung der einzelnen Vorgesetzten oder bestimmten Abteilungen durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Kunden / Besucher empfangen
* Vorbereitung und Koordination von Geschäftsterminen
* Erstellen der Korrespondenz
* Vorbereitung Monatsabschluss
Ihr Einsatzort befindet sich in Münster.
Damit begeistern Sie uns
* Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
* Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
* Selbständige Arbeitsweise
* Gute kaufmännische Kenntnisse
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Freude am Kontakt mit Menschen
* Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Steffen Rademacher
Tel.: 01520 3674 512
Adresse
WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Nienkamp 82-84, 48147 Münster