Einleitung Seit 2016 ist die MIND Foundation die europäische Organisation für wissenschaftliche und humanistische Ansätze in der psychedelischen Therapie. Wir sind ein Forschungs- und Bildungsunternehmen in der späten Startup-Phase, das Ärzte- und PsychotherapeutInnen weiterbildet, Wissenschaftskommunikation betreibt und Menschen dabei unterstützt sich zu verändern. Aufgaben Positionsübersicht: Wir suchen eine vielseitige Person, die betriebliche und administrative Buchhaltungsaufgaben für unsere Organisation übernimmt. Als Buchhalterin spielst du eine entscheidende Rolle bei der Führung von Finanzunterlagen, der Entwicklung und Verwaltung von Budgets, der Sicherstellung der Einhaltung von Finanzvorschriften und der Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Verantwortlichkeiten: Verwaltung der täglichen Finanzvorgänge, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Kostenverfolgung. Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Erstattungen und Gehaltsabrechnungen. Führen von genauen Finanzunterlagen und Dokumentationen. Mithilfe bei der Entwicklung und Verwaltung von Budgets. Überwachung der Finanztransaktionen und regelmäßige Berichterstattung an das Managementteam. Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Finanzvorschriften und Berichtsanforderungen. Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern: Unterstützung von Förderanträgen und Finanzierungsvorschlägen. Unterstützung bei Audits und Finanzberichten nach Bedarf. Qualifikation Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann oder Vergleichbares Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung und Verwaltung wünschenswert Versierter Umgang mit MS-Office Kenntnisse in DATEV Zahlenaffinität Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift auf einem muttersprachlichen Niveau Benefits Wir bieten Eine strukturierte Einarbeitung Flexible Zeiteinteilung sowie Möglichkeit zum Homeoffice Mitarbeiter-Aktivitäten Selbständigkeit und Eigenverantwortung Ein kleines, sympathisches Team, das sich auf Verstärkung freut Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss MIND Foundation steht für Inklusivität und Vielfalt. Alle Bewerberinnen erhalten die gleichen Chancen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Sprache, Herkunft, Alter, Aussehen, sexueller Orientierung, Kultur oder Körperbau.