Rainmaker Society bietet die Karrierebegleitung für Führungskräfte und Top-Performer. Basierend auf einem Member-zentrierten Netzwerk und Technologie-Unterstützung begleiten wir als “Spielerberater” ambitionierte, außergewöhnliche Persönlichkeiten auf ihrem Weg zu ihrem Karriereziel!
Aufgaben
* Betreuung unserer Buchhaltung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
* Pflege und regelmäßige Aktualisierung des Umsatzcontrollings
* Vorbereitung der Personalabrechnung
* Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für den Steuerberater (DATEV)
* Terminabstimmungen sowie Termin- und Fristenüberwachung, Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung und Sichtung der ein- und ausgehenden Post, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen, Statistiken und Präsentationen
* Büroorganisation und Einkauf von Büromaterialien
* Dokumentation und Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs, sowohl eigenständig als auch nach Vorgabe, Unterstützung bei sonstigen administrativen und operativen Aufgaben
* Kundenservice und Datenbankarbeiten, sowie Steuerung externer Tools/Dienstleister
* Mitwirkung bei der Organisation, Vermarktung und Durchführung von Events, Seminar- und Vortragsveranstaltungen (in Präsenz oder digital)
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder andere kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
* Erste einschlägige Berufserfahrung (2 Jahre oder mehr wären ideal) in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet
* Sehr gute Internet- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
* Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Spaß an einer eigenverantwortlichen, selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise
* Analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie hohes organisatorisches Geschick
Benefits
* Ein abwechslungsreiches, herausforderndes und interessantes Aufgabengebiet
* Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und das Einbeziehen in Entscheidungsprozesse.
* Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
* Eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
* Möglichkeit auf flexible Home-Office-Tage
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, Bewerbungen um eine Anstellung in Teilzeit werden dennoch angenommen. Dein Gehalt wird individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart.
Wir wollen den Karriere-Markt fundamental verändern. Und Du kannst diese Geschichte mitschreiben! Wir mögen Ambition und Gestaltungswillen und freuen uns, wenn Du mit uns wachsen willst!