MEDIAdock Hamburg GmbH
Die MEDIAdock Gruppe ist ein inhabergeführtes und von großen Netzwerkagenturen vollständig unabhängig agierendes Agentur Hub. Diese Eigenschaft hebt unsere Leistungen & Angebote von vielen anderen Media-Agenturen ab. Wir leben und lieben Media und entwickeln mit unseren Agenturen und Teams individuelle und maßgeschneiderte Kommunikationslösungen. Bei uns steht kundenorientierte Planung im Vordergrund.
Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Leistung für inhabergeführte Media-, PR- und Kommunikationsagenturen – angefangen von der Buchhaltung, Einkauf, PR bis hin zu umfangreichen Dienstleistungen in den Bereichen Digital und Data. Gemeinsam schaffen wir eine starke Marktposition bei vollkommener Unabhängigkeit. Zu unseren Media-Agenturen gehören mediaplan, CONNAID Hamburg, Crimtan Data und M+W Media sowie die Social Agentur Vollpension Medien.
Das könnten schon bald Deine Aufgaben sein:
* Du bist verantwortlich für die vollumfängliche Personalbetreuung und erster/erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
* Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Recruiting- und Personalauswahlprozess. Dazu gehört unter anderem das Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, die Auswahl von und Zusammenarbeit mit Headhuntern, die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie die Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
* Du übernimmst die vollständige Verantwortung für den Bereich Personaladministration: von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zeugnisse. Außerdem verantwortest Du die Überwachung von Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten.
* Du kümmerst Dich um die vorbereitende Gehaltsabrechnung und bist in diesem Zusammenhang erster/erste Ansprechpartner/-in für unser externes Steuerbüro. Außerdem verwaltest Du die betriebliche Altersvorsorge.
* Du unterstütz unsere Führungskräfte bei der Personalentwicklung ihrer Mitarbeitenden, indem du die jährlichen Personalentwicklungsgespräche vorbereitest, weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen organisierst und Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen und Feedbackprozessen unterstützt.
* Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher und arbeitest dabei eng mit unserem externen Rechtsanwalt zusammen, der Dich bei herausfordernden arbeitsrechtlichen Fragen jederzeit unterstützt.
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss. Eine Zusatzqualifikationen, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) o.ä. sind von Vorteil
* Du bringst erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit und Personalbetreuung mit z.B. als Personalsachbearbeiter, HR-Coordinator, HR-Specialist oder vergleichbar – die Position eignet sich ideal für den nächsten Karriere-Schritt.
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse und bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Du bringst gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und deren Anwendung mit.
* Dir sind Bewerbermanagementsysteme und/oder Personalmanagementsysteme bereits vertraut und es fällt Dir leicht Dich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.
* Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern eigenverantwortlich und bist in höchstem Maße zuverlässig und vertrauenswürdig. Außerdem behältst Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick und die Ruhe und verstehst es in herausfordernden Situationen Entscheidungen zu treffen und Dich durchzusetzen.
Das kannst Du von uns erwarten:
* Entwicklung: Wir bieten Dir an, gemeinsam mit uns durchzustarten und die Entwicklung der MEDIAdock Gruppe und gleichzeitig auch Deine persönliche Entwicklung aktiv mitzugestalten. Dabei setzen wir auf maßgeschneiderte Entwicklungspläne.
* Flexibilität: Du kannst zwischen zwei Arbeitszeitmodellen wählen und erhältst bis zu 30 Tage Urlaub (den 24.12. und 31.12 schenken wir Dir zusätzlich als freie Tage). Wir arbeiten Hybrid (50%): im Büro, von zu Hause, an einem anderen Ort innerhalb Deutschlands oder im Rahmen einer Workation – unsere Modelle passen zu allen Lebenssituationen.
* Gesundheit: Wir legen Wert auf die Gesundheit unseres Teams. Daher erhältst Du z.B. nach der Probezeit eine Krankenzusatzversicherung komplett Arbeitgeberfinanziert.
* Sicherheit: Wir bieten unbefristete Arbeitsverträge und mit einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsoge kannst Du Dir zusätzliche finanzielle Sicherheit für die Rente schaffen.
* Spaß: Weihnachtsfeiern, Afterwork-Drinks, Partys mit Marktpartnern - gemeinsam feiern wir unser Team und unsere Erfolge. Zusätzlich steht Dir unsere Agentur-Vespa zur Verfügung oder Du leihst Dir eines unserer Stand-Up-Paddel Boards für einen entspannten Feierabend auf der Alster aus. Moderne Büros und neustes IT-Equipment sorgen für zusätzlichen Spaß bei der Erledigung der Aufgaben.
* Teamspirit: Wir sagen, was wir tun und tun, was wir sagen. Offenheit, Respekt, Kontinuität, Loyalität und gegenseitiges Vertrauen sind für uns die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Vom Studierenden bis zur Geschäftsführung, wir begegnen einander auf Augenhöhe. Wir legen Wert auf Eigeninitiativ und Eigenverantwortung, dabei pflegen wir eine team- und feedbackorientierte Unternehmenskultur