Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit
* Teilzeit
* 87 Kempten (Allgäu), Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 15.11.24
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kempten (Allgäu) in in Teilzeit (bis zu 30 Stunden).
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Abstimmung und Koordination von Rechnungen und Überwachung des Budgets
* Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
* Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
* Tägliche Dokumentation und Kontrolle von Abläufen am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
* Unterstützung bei der Lieferantenanlage
* Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
* Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
* Administrative Unterstützung des Site Supervisor
* Verantwortung der Schulungsbedarfe und der Nachweiskontrolle, Datenpflege der Lookbooks
* Einholen und Erstellen von Angeboten
* Rückmeldung Ticketsystem (SI7)
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
* Hohe Zuverlässigkeit
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Assistenz
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
* Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
* Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
* 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025)
* Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
* Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
* Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
* Best Place to Work 2024
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 419/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
Ansprechpartner*
Nishika Desai
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