Bei Diligencia Facility Solutions, die in Ottobrunn und der Münchner Innenstadt ansässig sind, bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Gebäudeservice einschließlich Gebäudemanagement und -instandhaltung an.
Wir suchen zur Unterstützung des Teams und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens:
Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d)
* Verantwortliche Annahme von Mängel- und Störmeldungen sowie Organisation deren Nachverfolgung und Bearbeitung
* Bearbeitung von Post- und Auftragswesen
* Leitung der Telefonzentrale
* Betreuung der Kunden, Mieter und Nachunternehmer
* Sorgfältige Rechnungsprüfung
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen: technische Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Facility- und/oder Gebäudemanagement, technische Handwerksbetriebe, technischer Groß- und Einzelhandel usw.
* Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Softwarelösungen, z.B. PIT FM usw.
* Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
* Karrierechancen bei einem wachsenden Immobiliendienstleister
* 25, 30 oder 40 Stunden pro Woche möglich
* Spannendes Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
* Flache Hierarchien und ein engagiertes Team
* Moderner Arbeitsplatz in Ottobrunn bei München
* Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Benefits
* Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Unternehmensentwicklung