Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes.
Aufgabenbereich
Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren:
* Durchführung von Behördenbeteiligungen und Nachbarbenachrichtigungen
* Terminüberwachung
* Publikumsverkehr
* Rechnungsabwicklung
* Aktenführung
* Schriftverkehr
Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse innerhalb des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes
Bearbeitung einfacher Grundstücksanfragen (Baulasten, Aktenauskünfte, etc.)
Assistenz der Amtsleitung
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Voraussetzungen
Zur Erfüllung der Anforderungen sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute bis gute Kenntnisse in MS-Office sowie Offenheit für das Lernen von neuer Software (IT-Affinität)
* Freude beim Arbeiten im Team und sowie im Umgang mit Bürgern
* Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet.
Möglichkeiten
Bei uns erhalten Sie:
* Uneinmalige Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* Leistungsorientierte Bezahlung
* Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
* Verbillerter Mittagstisch
* Fahrradleasing
* Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Gesundheitsfördernde Angebote
* Hilfe bei der Wohnungssuche
* Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.