Ihre Aufgaben:
* Überwachung von Zahlungseingängen
* Verantwortung für das Forderungsmanagement
* Verbuchen von Kontoauszügen sowie laufende Abstimmung der Konten
* Verantwortung für die Verwaltung und Abstimmung der offenen Posten
* Federführende Steuerung und prozessuale Weiterentwicklung des Mahnprozesses im ERP-System
* Auswertung von Debitorendaten im Rahmen des monatlichen KPI Reportings
* Vorbereitung und Abgabe von statistischen Meldungen (z.B. INTRASTAT)
* Kompetenter Ansprechpartner für die Kundenberater bei allen buchhalterischen Sachverhalten (z.B. zu offenen Aufträgen, Debitorenkonten, Zahlungsvorgängen)
* Aktive Korrespondenz mit Kunden (z.B. Auszahlung von Kundengutschriften, Erstellung von Rechnungskorrekturen)
* Mitarbeit in strategischen Projekten zum Beispiel zur Weiterentwicklung des E-Commerce Geschäfts: z.B. Optimierung der Zahlungsarten, Kontinuierliche Verbesserung des Working Capitals (Factoring)
* Vertretungsweise / als Backup: Umsatzsteuervoranmeldung, Buchung von Haupt- und Nebenbüchern (z.B. Anlagenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inkl. Kreditorenzahllauf)
* Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Bearbeitung der Reisekosten
* Weiterbelastungen von Mietrechnungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich und mindestens 3-5 Jahre praktische Erfahrung, alternativ Hochschul-/Fachhochschulabschluss mit Wirtschafts-/Finanzfokus
* Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsprozesse in einem größeren, professionalisierten Unternehmensumfeld
* Sehr gute Nutzerkenntnisse im Umgang mit einem ERP-System (Microsoft Dynamics von Vorteil)
* Gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel), hohe Affinität zu digitalen Tools
* Offenheit, in einem dynamischen „Digital-First“ Umfeld zu arbeiten und zu kommunizieren
* Erfahrung in der Analyse und kontinuierlichen Optimierung von Forderungsprozessen im ERP-Umfeld
* Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise gepaart mit einer "Hands-On Mentalität"
* Fähigkeit, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen
* Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Offene und verbindliche Art gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
Ihre Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsklima