Gemeinsam Erreger bekämpfen!
Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.
Personalreferent_in (m/w/d)
Kennziffer: 056/2025
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsdauer: Befristet auf 2 Jahre
Arbeitszeit: 23,4 Stunden pro Woche
Vergütung: E 13 TVöD Bund
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 14.05.2025
Die Abteilung People & Culture des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Personalreferent_in (m/w/d)
in Teilzeit als Elternzeitvertretung
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Die Abteilung People & Culture im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Employee-Lifecycles beginnend mit der Personalplanung, über die Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalmanagement
Laufende Betreuung und Beratung in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der einschlägigen Bestimmungen
Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen, u. a. interne Gremien wie Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragte
Mitarbeit und Gestaltung bei der Digitalisierung von Prozessen, Abläufen und Formularen innerhalb der Abteilung People and Culture und an den Schnittstellen zu anderen Abteilungen
Erstellung von Statistiken, Berichten und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
Abgeschlossenes Hochschul-/Masterstudium mit dem Schwerpunkt Jura, BWL oder vergleichbare Ausrichtung
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
Expertise in personalrechtlichen Grundsatzfragen
Erste Führungs- und Berufserfahrung im Personalbereich oder der Administration im Umfeld von Forschungseinrichtungen
Erfahrung in der Einführung von digitalen Prozessen
Sicherer Umgang mit Standard-Software-Programmen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Serviceorientierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
Organisationsgeschick, analytische und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Bezuschussung eines Job-Tickets für den ÖPNV
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
So bewerben Sie sich:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Nähere Informationen erhalten Sie von Herrn Schinkel, Abteilungsleitung People and Culture, E-Mail: JobsHZI(at)helmholtz-hzi.de.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 056/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben