Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Bereichs Information Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wuppertal (nahe Düsseldorf und Köln) eine/n
Team Assistenz IT Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation, u. a.)
o Termine koordinieren
o Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
o Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
o Stammdatenpflege
* Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
* Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem dynamischen Umfeld mittels strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent
* Effizientes Kalendermanagement des IT-Managements
* Übernahme der Mit-Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
* Proaktive Übernahme administrativer Zusatztätigkeiten, wie bspw. die Unterstützung des Personalbereichs im Onboarding neuer IT-Mitarbeiter als „first contact“
* Enger Austausch/Zusammenarbeit mit dem HR Bereich
Unser Angebot
* Fachliche Weiterentwicklung durch einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, individuelle Stärken voll einzubringen
* Regelmäßige Schulungsmaßnahmen
* Flexibles Arbeiten (Gleitzeit, 30 Tage Urlaub + 10 Tage Workation) in einer dynamisch wachsenden, weltweit agierenden und inhabergeführten Unternehmensgruppe
* Intensiver Austausch in einem professionellen, freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
* Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose FitX- oder Wellhub-Mitgliedschaft oder Bezuschussung von EGYM Wellpass (Zugang zu über 4.500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen), JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (MPP), pluxee-Gutscheine und Corporate Benefits
* Attraktive Innenstadtlage mit modernen Büroräumen und kostenlosen Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihr Profil
* Koordinationstalent und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
* Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion
* Ausgeprägte Serviceorientierung
* Präziser und analytischer Arbeitsstil, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich
* Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
* Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache
ICIG Business Services GmbH & Co. KG
Human Resources • Annika Dörflinger
Schlössersgasse 1 • 42103 Wuppertal
Bei Fragen rund um die Bewerbung erreichen Sie uns per E-Mail an annika.doerflinger@icig-bs.com .
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