Beschreibung WE ARE BOLD & EPIC. Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC GmbH (Holdinggesellschaft) ist als interner Serviceprovider des Netzwerks übergeordnet für Strategische Beratung, Marketing, Finanzbuchhaltung, Office Management und Human Resources verantwortlich. Für die Weiterentwicklung der Netzwerkgesellschaften suchen wir ab sofort eine:n Office & Event Manager:in (m/w/d) als Werkstudent. Flexibilität ist bei uns nicht nur ein Wort. Deine Aufgaben Als Wertstudent (m/w/d) im Office & Event Management bist du maßgeblich für einen reibungslosen und produktiven Ablauf im BOLD & EPIC Netzwerk verantwortlich. Du sorgst nicht nur für eine effiziente Büroorganisation, sondern koordinierst und begleitest auch unsere internen und externen Events - von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dank deines Organisationstalents behältst du jederzeit den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und unterstützt das Team mit deinem vorausschauenden Handeln. Mit deiner aufmerksamen, offenen und kommunikativen Art wirst du von Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern als zuverlässige:r und kompetente:r Ansprechpartner:in wahrgenommen. Dein Blick für das Wesentliche und deine lösungsorientierte Herangehensweise ermöglichen es dir, auch bei vielseitigen Herausforderungen im Office- und Eventbereich stets einen kühlen Kopf zu bewahren. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Schriftverkehr, Telefonzentrale, Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Bestellwesen etc.) Eventmanagement (Planung, Organisation und Durchführung von firmeninternen Events und Workshops) Inventarmanagement (Beschaffung, Einrichtung und Pflege unseres Inventars im Bereich Technik und Büroausstattung) Operative Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Verwaltung der Barkasse, Anlage und Verarbeitung der Eingangsrechnungen, Kosten-Controlling, Reisekostenabrechnung etc.) Unterstützung bei vielseitigen firmeninternen Sonderprojekten, von der Recherche über die Analyse bis hin zur Umsetzung. Dein Profil Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mindestens im dritten Semester Erfahrung im Office-Management, in der Eventkoordination oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle Grundlegende technische Versiertheit und Flexibilität sich in neue Programme einzuarbeiten Schnelle Auffassungsgabe für Prozesse und Arbeitsabläufe Organisationsgeschick, Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten Sehr gute Kommunikations- und Kritikfähigkeit Lust auf eine neue Herausforderung Wir bieten Ein erfolgreicher Start - dafür arbeiten wir dich praxisnah, individuell und intensiv ein Viel Spielraum um dich selbst zu entfalten und selbst zu verwirklichen Bezuschussung des Fahrradleasings über Lease-a-bike Übernahme des Jobtickets Moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen Flexible Arbeitszeiten angepasst an deine Bedürfnisse Klimatisiertes Office mit Dachterrasse mitten in der Stuttgarter City Deine Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung Über uns BOLD & EPIC – the new work network fordert den Status Quo der Arbeitswelt heraus. Unsere Vision ist es, die Arbeitswelt zeitgemäß neu zu definieren – mit innovativen Geschäfts- und Kollaborationsmodellen. Wir glauben an unsere Kolleginnen und Kollegen. Und daran, dass nur glückliche Menschen großartige Arbeit leisten. Wann und wo ist uns egal. Wir wollen einen Platz schaffen, an dem alle gerne schaffen. BE Creative. BE Wild. BE Smart. BE Free. BE Different. BE Yourself. BE BOLD & EPIC.