Für den Fachbereich Zentrale Dienste suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle.
Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle
Wir suchen Sie für eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Haupt- und Personalamt in Waiblingen. Die Vergütung liegt bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Beschäftigten liegt zwischen 37.620 und 45.860 Euro brutto jährlich (Vollzeit).
Aufgaben:
* digitaler Postein- und -ausgang, Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten
* Bearbeitung des analogen (physischen) Postein- und -ausgangs
* Allgemeine Vor- und Nacharbeit im Zusammenhang mit verschiedenen Arbeitsprozessen
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
* mehrjährige Vorkenntnisse im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
* Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
* Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise ENAIO (von Vorteil)
* körperliche Belastbarkeit, welche aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt wird
* Mäß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit
* aufgabenorientierte Arbeitsweise
* Mäß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
* vorhandene Fahrerlaubnis der Klasse B
Unterstützung:
* Zukunftweisende und teamübergreifende Projekte
* Moderner Arbeitsplatz
* Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren
* Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
* Zuschuss zum Deutschlandticket