Stadtwerke Jena GmbH Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort. Das erwartet Sie Office- und Bereichsmanagement: Unterstützen des Bereiches IT beim Wahrnehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter Terminkoordination, Postbearbeitung und Vertragsmanagement Dienstreisemanagement sowie Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützen bei der organisatorischen Begleitung von Projekten und Vorhaben Kaufmännische Sachbearbeitung: Verantworten des IT-Beschaffungsprozesses (Bestellungen, Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung, Obligo) sowie Verwalten der Verträge und Lizenzen für den IT-Bereich Verantworten des Abrechnungsprozesses für Mobilfunk und Hardware Initiieren und Mitwirken bei der stetigen Optimierung der kaufmännischen Prozesse im Bereich Unterstützen des Bereichscontrollings (Schnittstelle zwischen den Beteiligten) Darüber hinaus: Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Dritte Koordinieren von Entscheidungsprozessen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen Unterstützen bei kommunikativen Aufgaben (UserGuides, Intranet, Hausmitteilungen, Präsentationen) Koordinieren, Assistieren und Mitwirken in Projekten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft Hohe IT-Affinität Sicherer und einschlägiger Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Kommunikative, serviceorientierte Art und freundliches Auftreten Wünschenswert SAP ERP Kenntnisse sowie Projektmanagement-Kenntnisse (klassisch und agil) Das bieten wir Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, JobRad) Umfangreicher Online-Bibliothek mit über 1.000 kostenlosen Büchern, Hörbüchern, Expert Talks und MicroTalks Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop optional mit höhenverstellbarem Tisch Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m. Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigener Kantine vor Ort Arbeiten mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und jeder Menge Verantwortung bei eigenen Projekten Noch Fragen? Dann melden Sie sich bei Alexandra Meier unter fragenstadtwerke-jena.de oder 49 (3641) 688 690 . Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber .