Die Verwaltung ist genau Dein Ding? Dann haben wir eine tolle Stelle für Dich Wir suchen Dich für den administrativen Bereich der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung (HEAE) in Gießen. In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten. Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) kannst Du mit Deinem Organisationstalent dabei helfen, die Bewohnerinnen und Bewohner auf den ersten Schritten in ein neues Leben zu begleiten und ihnen die Integration zu erleichtern. Wir bieten Dir Befristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit direkt beim Träger der Einrichtung mit Option der Übernahme nach 12 Monaten Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Sonntag in 3 Schichten Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge 28 Urlaubstage Das sind Deine Aufgaben Du informierst die Bewohner/innen der Unterkunft über externe Hilfs- und Beratungsangebote Du zeigst ihnen ihr neues Zuhause und machst sie mit den Abläufen bekannt Du erfasst Daten, z.B. die Lagerbestände oder die Ausgabe von Mahlzeiten Du klärst die Geflüchteten über ihre Mitwirkungspflichten auf Du bist Ansprechpartner/in bei Fragen und Problemen Das ist Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als Bürokaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Büromanagement Verwaltungsfachangestellte/r Alternativ mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, z.B. als Bürohilfe (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) oder Verwaltungskraft (m/w/d) Idealerweise Erfahrung in der (ehrenamtlichen) sozialen Arbeit Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch) Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System von Montag bis Sonntag Du möchtest den Geflüchteten helfen? Dann bewirb Dich ganz einfach hier oder über unser Bewerbungsformular auf der JobAtlas-Homepage. Wir freuen uns auf Dich JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Einrichtung. Deine Ansprechpartnerin Kathleen Müller steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042254 oder per E-Mail an k.muellerjobatlas.de.