Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams Vor über 15 Jahren haben sich zwei erfahrene Notare in Köln zusammengetan. Als Notariat Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller sind wir seitdem auf sämtlichen Gebieten der vorsorgenden Rechtspflege (Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht, Gesellschaftsrecht) erfolgreich tätig. Familien, Firmen, Vereine und Stiftungen setzen gerne auf unsere Fachkompetenz. In unserem Unternehmen setzen wir auf offene Türen, wertschätzende Kommunikation und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Ergänzen Sie unser Team als Empfangssekretär - Notariat (m/w/d) in Köln (Junkersdorf) Ihre abwechslungsreichen Aufgaben Sie stehen unseren Klient/-innen am Empfang und via Telefon kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte. Vorausschauend koordinieren Sie Termine, bestellen Büromaterial und sorgen mit Ihren Kolleg/-innen für effiziente Abläufe im Office und am Empfang. Damit überzeugen Sie Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmännischen Assistent/-in, alternativ eine vergleichbare Qualifikation - gerne im Gesundheitsgewerbe oder in der Hotellerie Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und bestenfalls auch an der Rezeption Gute Kenntnisse in MS Office Organisationsgeschick, Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten, Motivation und Lust auf Teamwork Das bieten wir Ihnen Angemessene Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zusätzliche Krankenversicherung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV Anbindung - keine 5 Minuten zu Bus und Straßenbahn Gute Arbeitsatmosphäre und helle, stilvolle Räumlichkeiten Nicht zuletzt ein engagiertes und kollegiales Team Klingt diese Position für Sie interessant und möchten Sie gerne hier anfangen?