Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Talent und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Übernahme allgemeiner Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
* Unterstützung bei Projekten und deren Nachbereitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Bürotätigkeit von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
* Flache Hierarchien
* Professionelles Onboarding
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
* Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
* Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006