Wir suchen eine Team-Assistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d) Wie es so bei uns ist Wir sind ein junges, dynamisches und aufstrebendes Team aus Architekten. Dabei liegt unser Altersdurchschnitt ein ganzes Stück unterhalb unseres 45-jährigen Erfahrungswertes > ja das geht ;-) Wir haben ein lockeres, fast familiäres Flair mit flacher Hierarchie Wir haben alle keinen Beruf sondern folgen unserer Berufung Mit Leidenschaft, Elan und Leistungsbereitschaft verfolgen wir unsere definierten Ziele Wir arbeiten an einem Ort wo andere gerne ihre Freizeit verbringen (würden) ;-) Sobald das Wetter und die momentane Arbeit es zulassen sind wir dank der neuen Technik mit den Daten-Wolken und den drahtlosen Verbindungen draußen in unserer Grünanlage am Bach und unserer Insel. Von dieser Idylle lassen wir uns täglich inspirieren. Wie Du so bist Du magst ein unkompliziertes persönliches Flair Du bist belastbar, liebst die Kommunikation mit Menschen und hast Ehrgeiz Dabei liebst du die Herausforderung und bist offen für Neues Organisation ist genau dein Ding und arbeitest gerne selbstständig aber auch im Team Microsoft Office musst du nicht googeln sondern ist dir ein Begriff ;-) Du möchtest ein aufstrebendes Büro voller kreativer Architekten unterstützen richtig innovative und stylische Gebäude zu entwickeln Optimalerweise hast Du Erfahrung im Bereich Team-Assistenz Deine to do´s Terminmanagement Telefonische und schriftliche Korrespondenz Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung (DATEV-Erfahrung von Vorteil) Begrüßung und Betreuung von Gästen, Bauherrn usw. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings allgemeine Bürotätigkeiten Postbearbeitung, Wiedervorlage, Dokumentenablage Personalmanagement (Stellenausschreibungen, Urlaubsplanung usw.) Organisation der Betriebs- und Kundenveranstaltungen Unterstützung der Projektleiter bei kommunikativen Aufgaben Wir bieten Wir haben flexible Arbeitszeiten (mit Kernzeiten) denn das (Berufs-)Leben ist stressig genug. Persönliche Freiheit und Selbstentfaltung ist uns wichtig damit jeder von uns zur richtigen Zeit seine volle Leistung abrufen kann. Wir haben ein leistungs- und verantwortungsbasierendes Vergütungssystem bei dem jeder von uns seine Grenze selbst definiert. Entwicklungs- und Aufstiegschancen inklusive ;-) Bei Bedarf bekommt man bei uns einen vierrädigen Motorwagen für den du optimalerweise eine behördliche Bewilligung zur selbständigen Führung hast. Eine passende Abstellfläche für ein mehrspuriges Kraftfahrzeug an unserem Büro hat noch nie jemand von uns suchen müssen. Diese findet man in ausreichender Anzahl direkt vor unserem Büro Interessiert? Also wenn dir unsere Bürophilosophie gefällt und du Teil unseres Teams werden willst dann melde dich doch einfach bei uns. Wir freuen uns. Kontakt: Herr Architekt, M.Sc. Arch. Sebastian Beham sebastianbeham-architekten.de Tel: 08027413