Personalmanager*in und stv. Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Team Haushalt/Verwaltung
Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalmanager*in und stv. Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Team Haushalt/Verwaltung
Besoldung A 12 / Entgeltgruppe 11 TV-L
in Vollzeit und unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt unter Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts sowie sonstiger einschlägiger Regelungen
* Beratung und Unterstützung der Direktion bei der Entwicklung eines diversitätsorientierten Personalmanagements sowie eines Recruiting-Konzeptes
* Beratung der Direktion, der Teamleitungen sowie Mitarbeiter*innen in allen personalwirtschaftlichen sowie tarif-, arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
* Durchführung von Stellenbewertungen und der tarifgerechten Eingruppierung von Tätigkeiten
* Bearbeitung der Krankmeldungen und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
* Sicherstellung des Datenschutzes in der Personalverwaltung
* Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren einschließlich der Pflege auf diversen Stellenportalen
* Mitarbeit bei der Klärung von Grundsatzfragen des Tarif- und Arbeitsrechts und der Erarbeitung und Umsetzung von innerbetrieblichen Dienstvereinbarungen bzw. Regelungen
* Durchführung und Budgetplanung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz in Bezug auf die ASA-Sitzungen, Veranlassung zur Erstellung und Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen, Durchführung der allgemeinen Sicherheitsunterweisung und Ansprechperson und Aufnahme von Unfallanzeigen
* Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung
Anforderungen:
* abgeschlossenes Studium im nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt*in FH / Bachelor of Arts – Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Bereich der Personalverwaltung wäre von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie die Bereitschaft, diese laufend zu erweitern und zu aktualisieren
* IT-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse der Personalverwaltungsanwendung DIPSY und SAP sind von Vorteil
* Motivation neue Abläufe- und Digitalisierungsprozesse zu etablieren
* Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
* Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
* Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die dem gehobenen Dienst zugeordnet ist. Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beamtenverhältnis (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 12 besetzt werden. Die Einstellung nicht verbeamteter Bewerber*innen kann bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder in der Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgen
* Ein attraktives, interessantes Arbeitsfeld in einem kreativen Umfeld im öffentlichen Dienst
* Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Stuttgart
* Job Ticket BW (vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr)
* Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 24. März 2025 an das Haus der Geschichte Baden-Württemberg, Urbansplatz 2, 70182 Stuttgart oder per E-Mail an bewerbung@hdgbw.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet (Datenschutz).
Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Sandra Ackermann, Verwaltungsleitung, gerne zur Verfügung unter Tel. 0711/212-4016.
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