Bei Talent Cluster setzen wir auf Qualität, Diskretion und exzellente Besetzung. Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Dortmund suchen wir aktuell eine:n HR Administrator:in, der/die mit Struktur und Sorgfalt alle personaladministrativen Abläufe steuert. Diese Position bietet Ihnen einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen zentralen Abteilungen.
🛠 Aufgaben
* Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten, Arbeitsverträgen und Dokumenten
* Unterstützung bei HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsänderungen, Offboarding)
* Überwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Pflege von HR-Systemen und Datenbanken
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Anfragen
Requirements
🎯 Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
* Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
* Fließende Deutschkenntnisse (C1)
* Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
Das Vorstellungsgespräch findet auf Englisch statt, da unser Talent-Team international ist. Gute Englischkenntnisse (mind. B1) sind daher erforderlich.
Benefits
* Krisensicherer Arbeitsplatz mit hoher Stabilität
* Zentrale HR-Rolle mit echter Wirkung und Sichtbarkeit
* Strukturierter Alltag mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
* Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsmittel