Über uns
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als HR-Generalist:in (w/m/d) ab sofort in Teilzeit (28Std/Woche). Werde ein festes Teammitglied in unserem Personalbetreuung und -service Team.
Deine Aufgaben
* Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Prämienschreiben und pflegst die Stammdaten im Personalmanagement-Tool "Personio"
* Du unterstützt Dein Team und erstellst Auswertungen und Reports anhand verschiedener Anforderungen.
* Du pflegst und digitalisierst Personalakten und kümmerst Dich um die allgemeine Dokumentenverwaltung.
* Du organisierst und koordinierst Onboarding-Veranstaltungen, betreust den Jubiläumsprozess und überreichst Begrüßungsgeschenke sowie Zutrittskarten.
* Du holst Unterschriften ein, erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und verwaltest bAV-Verträge.
* Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Deinen Teamkolleg:innen.
* Du aktualisierst Organigramme, überwachst Termine und bearbeitest die physische und virtuelle Post.
* Du verantwortest gemeinsam mit dem Team das Personalpostfach.
* Du prüfst Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem "Doxis" und leitest sie zur Freigabe weiter.
* Du pflegst die Aushänge zu Ersthelfenden und Brandschutzhelfenden, sowohl physisch als auch digital.
* Du unterstützt organisatorisch bei wiederkehrenden Terminen, wie Grippeschutzimpfungen oder Sehtests, und stimmst Dich mit entsprechenden Stakeholder:innen ab.
* Du unterstützt allgemein den Bereich Personal und Culture Management, zum Beispiel durch Protokollführung, Agenda Erstellung und Terminkoordinierung.
Das bringst Du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast innerhalb Deiner Ausbildung schon einige Bausteine aus dem Personalbereich kennenlernen dürfen.
* Du bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen mit, idealerweise in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltabrechnungen.
* Du überzeugst durch sichere Kenntnisse im Umgang Teams, Outlook etc.
* Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie in der Dokumentenverwaltung stehen für Qualität.
* Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Koordination vielfältiger Themenbereiche.
* Auf Deinen sicheren Umgang mit MS Office und Deine Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Auswertungen ggf. in Excel, können wir uns verlassen.
* Du punktest mit Deiner Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern.
* Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und bringst die Fähigkeit mit, im Team zu arbeiten und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen.
Das bieten wir
* Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
* Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
* Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
* Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
* Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!
Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter und einen variablen Anteil) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.
KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager
M +49 160 7904769
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
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