Description Als deutsches Unternehmen mit italienischen Wurzeln, sorgen wir täglich dafür, dass Lebensmittel im Supermarkt bei dir um die Ecke oder das Eis bei deiner Lieblingseisdiele vor Ort optimal gekühlt werden. Von der Planung neuer Supermärkte über die Entwicklung nachhaltiger Kühlmöbel unterstützen wir unsere Kunden zusätzlich durch die Montage und Wartung der Kälteanlagen und Kühlmöbel. Bei uns behältst du nicht nur im Sommer einen kühlen Kopf, sondern wirst Teil eines bunt gemischten Teams, das sich aus Kollegen mit langjähriger Berufserfahrung und Nachwuchstalenten zusammensetzt. Epta legt großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Freude an der Arbeit. Als krisensicherer internationaler Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland suchen wir Unterstützung, um sicherzustellen, dass auch morgen noch der Kuchen in deinem Lieblingscafé bestens gekühlt ist. Du bist strukturiert, zuverlässig und hast Lust, im HR-Bereich Fuß zu fassen? Dann suchen wir dich in Mannheim als HR-Administrator mit Fokus Onboarding & Verträge (m/w/d), um unser Team mit administrativer Unterstützung im Personalbereich zu verstärken Was du bewirkst: Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen personalrelevanten Dokumenten. Onboarding-Unterstützung: Vorbereitung aller administrativen Schritte für den reibungslosen Start neuer Mitarbeitender. Datenpflege & Dokumentation: Verwaltung von Personalakten sowie Pflege und Aktualisierung von HR-Systemen. Koordination & administrative Unterstützung: Koordination von Terminen, Erstellung von Bescheinigungen und allgemeine Büroorganisation im HR-Bereich. Schnittstelle zu internen Teams: Abstimmung mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf sicherzustellen. Das bringst du mit: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung – idealerweise mit Interesse am HR-Bereich. Strukturierte Arbeitsweise: Du bist organisiert, sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen. Kommunikationsfähigkeit: Du bist serviceorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen. Das macht uns besonders: Sicherheit & Entwicklung: Eine langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen. Work-Life-Balance: Moderne Arbeitsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten. Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits. Teamevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Aktivitäten. Bereit, mit deinem Organisationstalent unser HR-Team zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Mannheim Michelle Navarro Jara Personalgewinnung Deutschland 49 1732521349 frostigejobsepta-deutschland.com