HR Administrator (m/w/d) Referenznummer 64734 Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Unternehmen aus der Schifffahrtsbranche, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen motivierten HR Administrator (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine spannende Position mit vielfältigen Aufgaben, Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team in einem internationalen Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Arbeitsaufgaben Organisation aller Prozesse rund um den Employee Lifecycle Verwaltung und Pflege von Personalakten Koordination und Betreuung von Ein- und Austritten (On- und Offboarding) Pflege der Mitarbeiterstammdaten im HR-System Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften Fristenmanagement (z. B. Probezeit, Vertragsverlängerung, Elternzeit) Ansprechpartner/-in für personaladministrative Anfragen Organisation von Praktika und besonderen Mitarbeiterevents (z. B. Firmenjubiläen, Babygeschenke) Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von HR-Richtlinien und -Prozessen Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses (z. B. Terminkoordination, Kommunikation) Pflege und Ausbau unserer Arbeitgebermarke Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen Nachhalten von Arbeitsschutzmaßnahmen (z. B. ASA-Meetings, Prüfungen) Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Fachkräften für Arbeitssicherheit Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich freuen: Eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Sichere unbefristete Festanstellung Vielfältige Karrieremöglichkeiten Internationales Umfeld Zuschüsse für Mittagessen und Urban Sports Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge Wahlweise JobRad oder Deutschlandticket (HVV) Individuelle Weiterbildungsangebote Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Recruiting von Vorteil Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details Teamgeist und Flexibilität Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio) ist ein Plus Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular, per Mail oder per Whatsapp mit Ihrem Lebenslauf bewerben Ansprechpartner Viktoria Gross hamburgworksmart.de 49 403231079-0 WorkSmart Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg