WIR BIETEN EINE ANGENEHME ARBEITSATMOSPHÄRE IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM UND BRAUCHEN SIE FÜR FOLGENDE AUFGABEN:
Auswertung, Analyse & Weiterentwicklung von Personalkennzahlen
1. Entwicklung und Pflege eines Kennzahlensystems für personenbezogene Verfahren, Prozesse und Projekte
2. Aufbereitung von Daten für regelmäßige Berichte, Forecasts und den Jahresabschluss
3. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens und Implementierung von Reports, Dashboards und Analysen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Kanzler*in/ Präsident*in
4. Erstellung des Berichtswesens sowie Ad-hoc-Analysen und Kommentierung der Personalzahlen
5. Begleitung der Personalkostenplanung
6. Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen sowie Visualisierung der Ergebnisse
7. Inhaltliche Mitwirkung bei der Implementierung und Umsetzung einheitlicher Standards sowie der Digitalisierung und Dokumentation der Controlling-Prozesse
Abgleich von Daten aus verschiedenen Systemen; Fehleranalyse und -beseitigung
Budget-Überwachung im Bereich Personal
NEBEN EINEM ARBEITSVERTRAG AN EINER UND GLEICHSTELLUNGS-STARKEN HOCHSCHULE BIETEN WIR IHNEN:
8. eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
9. einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexblen Arbeitszeitmodellen wie zum Beispiel teilweises Arbeiten im Homeoffice
10. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets
11. ggf. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte
12. eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung
13. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements
14. ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BA oder FH) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder
15. eine Fortbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Berufserfahrung oder
16. einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (diesbezügliche Berufserfahrungen bitte ausführlich in der Bewerbung dokumentieren)
17. Kenntnisse und Erfahrungen in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in statistischen Auswertungsmenthoden
18. sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse, um komplexe Auswertungen zu erstellen und adressatengerecht aufzubereiten
19. analystisch-konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
20. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG!
Für die Erfüllung der genannten Aufgaben sind zudem wünschenswert:
21. mindestens erste Berufserfahrungen im (Personal-) Controlling
22. Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
23. ideallerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der HIS-Software
24. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift