Description 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 60 % mobiles Arbeiten möglich mit Bereitstellung der technischen Ausstattung unbefristetes Arbeitsverhältnis Deutschlandticket-Zuschuss Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Einarbeitung Corporate Benefits Mitarbeiterevents Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung Konzernweite Vernetzung und die Chance, Veränderungen bei Sana und im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten Responsibilities Du unterstützt unsere HR Business Partner in allen administrativen Themen der Führungskräfte Beratung unserer Sana Dienstleistungstöchter Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenständige Erstellung, Bearbeitung und digitale Ablage von Personaldokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Fortbildungsvereinbarungen, Aufhebungsverträgen usw. Du pflegst die dafür notwendigen Daten in unserem HR Core System (Oracle) ein und bearbeitest den entsprechenden digitalen HR Workflow (z.B. Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Betriebsratsanhörungen, etc.) Du bereitest die jährlichen Listen für die Umsetzung der Entgeltanpassungen für die HR Business Partner vor, bist die Schnittstelle zu unserem HR Service Center und unterstützt bei der optimalen Übergabe der Themen und Inhalte Du überwachst die operativen Krankenstände und leitest in Absprache mit dem HR Business Partner erforderliche BEM-Verfahren ein, informierst Schnittstellen und hältst zuverlässig Termine und Stichtage nach Qualifications Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalkaufmann/zur Personalkauffrau und relevanter Berufserfahrung in der Personaladministration von Gesundheitsunternehmen Du bist versiert im Umgang mit Personalsoftware und verfügst über umfassende und sichere MS Office Kenntnisse Du bist ein absoluter Teamplayer, liebst was du tust und zeichnest Dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. Eine schnelle Auffassungsgabe rundet dein Profil ab