Ihre Aufgaben
* Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern im Rahmen des jeweiligen Projektes einschließlich Terminvereinbarung und -koordination
* Pflege der Ablage und Archivierung
* Firmenrecherche / Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen und Pflege der Firmenkontaktdatenbank
* Zusammenstellung und Versand von Unterlagen nach Vorgabe
* Auswertung von Angeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bau- und Projektleitung
* Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
* Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
* Zusammenstellung Unterlagen Bestandsdokumentation für Hausverwaltung
* Unterstützung und Entlastung der Bauabteilung im Tagesgeschäft
* Vertretung der Assistenz der Bau- und Projektleitung entsprechend der Festlegung durch den Vorgesetzten
* vertretungsweise Unterstützung am Empfang und im Gewährleistungsmanagement
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Immobilienwesen oder Bauverwaltung
* einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
* schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit
* gute Selbstorganisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* sehr guter und wertschätzender Umgang mit Menschen
* sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Handwerkern, Eigentümern und Behörden
* gute Office-Kenntnisse mit Outlook, Word, Excel etc.
* Teilzeit mit 30 Stunden wäre optimal
Warum wir?
* Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
* Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
* Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
* Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.
Über uns
Aus einer Projektgesellschaft der Stadtbau AG heraus, gründete sich im März 2009 unsere Stadtbau Wohnprojekte GmbH. Als zuverlässiger Bauträger und Projektentwickler in der Metropolregion Leipzig-Halle planen und realisieren wir verschiedenste Wohnimmobilien für Selbstnutzer und Kapitalanleger. Unsere eigenen Bestände werden durch das Tochterunternehmen der Stadtbau AG, die Stadtbau DOMIZIL Property Management GmbH & Co. KG, verwaltet. Gegründet im Jahr 2015 zeichnet sich unsere Hausverwaltung durch ihre qualitativ hochwertige und strukturierte Arbeitsweise aus.