Das INM - Leibniz-Institut für Neue Materialien ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut auf dem Campus der Universität des Saarlandes in Saarbrücken. Es erforscht und entwickelt neuartige Materialien und kooperiert mit anderen Forschungsinstituten und der Industrie in Deutschland und weltweit. Das INM ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und beschäftigt rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zum Jahresbeginn, spätestens zum 01.04.2025 im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine/n
Leiter/in Einkauf u. öffentliche Vergabe (W/M/D)
Leitung eines Einkaufsteams von 3-4 Mitarbeiter/innen
Organisation und Überwachung der laufenden Beschaffungen
Unterstützung der Forschungsbereiche bei der Planung und Beschaffung des wissenschaftlich-technischen Investitionsbedarfs
Vorbereitung und selbstständige Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren unter Beachtung und Einhaltung der Rechtsvorschriften und Erstellung der Verfahrensdokumentation
Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektprüfungen
eine abgeschlossene kaufmännische oder wissenschaftlich-technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung in der öffentlichen Auftragsvergabe
Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet gewünscht
Kenntnisse im Vergaberecht (GWB VgV, VOB und UVgO)
gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit bereichsübergreifend denken und agieren zu können
zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
gute Englischkennnisse in Wort und Schrift
ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
familienfreundlicher Arbeitgeber
sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
Entgelt- und Urlaubsanspruch in Anlehnung an TV-L, mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Job-Ticket, BGM-Angebote), entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach TV-L
die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %)