Du übernimmst die Koordinierung und Vorbereitung der internen Aufgaben für das Wartungs- und Instandhaltungs-Team. Du koordinierst die Termine mit den internen und externen Handwerkern. Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie den Auswertungen von Berichten und Protokollen zuständig. Du bereitest Arbeitsaufträge (z. B. Bestellungen) vor und wickelst sie auch komplett ab. Du erstellst und verwaltest die Task- und ToDo-Listen und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben. Du kümmerst dich um die Terminverfolgung und Koordination von gesetzlichen Prüfungen, Audits, TÜV-Abnahmen etc. Du treibst die Prozesse und deren Digitalisierung in der Haustechnik voran. Du unterstützt die Kollegen bei interessanten Projekten