Bei Talent Cluster setzen wir auf Qualität, Diskretion und exzellente Besetzung. Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Dortmund suchen wir aktuell eine:n HR Administrator:in, der/die mit Struktur und Sorgfalt alle personaladministrativen Abläufe steuert. Diese Position bietet Ihnen einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen zentralen Abteilungen. Aufgaben Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten, Arbeitsverträgen und Dokumenten Unterstützung bei HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsänderungen, Offboarding) Überwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Pflege von HR-Systemen und Datenbanken Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Anfragen Requirements Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten Fließende Deutschkenntnisse (C1) Gute Englischkenntnisse (mind. B1) Das Vorstellungsgespräch findet auf Englisch statt, da unser Talent-Team international ist. Gute Englischkenntnisse (mind. B1) sind daher erforderlich. Benefits Krisensicherer Arbeitsplatz mit hoher Stabilität Zentrale HR-Rolle mit echter Wirkung und Sichtbarkeit Strukturierter Alltag mit abwechslungsreichen Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsmittel