Ihre Aufgaben
1. Sicherstellung der regelmäßigen Dienstplanung unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen
2. Ansprechpartner für Dienstplanverantwortliche bei Fragen zu Zeitwirtschaft und Arbeitszeitgestaltung
3. Sie unterstützen bei der strukturspezifischen Personalplanung und prüfen Stellen- und Strukturänderungen
4. Weiterentwicklung der internen Dienstplansoftware
5. Sie erstellen Auswertungen und Kennzahlen, z.B. Monats- und Jahresabschlüsse, Ad-Hoc-Auswertungen und Wirtschaftsplanung
Ihr Profil
6. Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung / Studium abgeschlossen sowie erste Berufserfahrung im Bereich Personal gesammelt
7. Alternativ verfügen Sie als Quereinsteiger:in über fundierte Erfahrung im Personalmanagement, Personalsachbearbeitung oder vergleichbar, idealerweise im Gesundheitswesen
8. Praktische Erfahrungen in der Administration von Dienstplan- und Arbeitszeiterfassungsprogrammen, vorzugsweise ATOSS ASES
9. Neues erfassen Sie schnell, ordnen es schlüssig in das Gesamtgefüge ein und treffen auch unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen.
10. Sie haben Excel schon einmal durchgespielt und arbeiten sich auch in neue Systeme (z. B. LOGA) spielend ein.
11. Sie besitzen vertiefte Kenntnisse des Arbeits-, Sozial-, Tarif- und Betriebsverfassungsrechts
Unser Angebot
12. Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit 10 zusätzlichen freien Tagen (AZV-Tage)
13. Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
14. Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
15. Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
16. Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken