Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gießen
Klinik RHÖN-KLINIKUM Services GmbH Standort Gießen Bundesland Hessen Stellenart Verwaltung Kontakt
RHÖN-KLINIKUM Services GmbH
Personalabteilung
Paul-Meimberg-Straße 3
35392 Gießen
E-Mail:
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH unterstützt als 100%ige Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG das UKGM in den Bereichen Unterhalts-, OP-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung sowie hauswirtschaftliche Dienste.
Zur Verstärkung unseres Teams in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit
Das macht uns aus:
1. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz
2. Das “WIR” steht an erster Stelle
3. Dich erwartet eine freundliche Atmosphäre
4. Wir sind Arbeitgeber für über 70 Nationen
5. Wir stehen für “Verantwortung, Toleranz, Respekt, Integrität sowie Offenheit und Zusammenhalt”
Dein Aufgabengebiet:
6. In dieser Position unterstützt Du die Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Terminkoordination, das Bestellwesen, die Bearbeitung des Posteingangs und die Dokumentenverwaltung
7. Zu Deiner Verantwortung gehört auch das Bewerbermanagement. Hierzu gehört die Terminierung- und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, sowie die Vertragsvorbereitung
8. Du führst bei Meetings Protokoll und bereitest diese im Nachgang auf
9. Das Management von Arbeitssicherheit und Unfallanzeigen fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
10. Du bearbeitest die monatliche Faktura und prüfst die Rechnungseingänge und gibst diese frei
11. Zudem bereitest Du die Lohnabrechnung vor und organisierst sowie führst Schulungen durch
12. Das Management für Strahlenschutz und das allgemeines Büromanagement runden Dein Tätigkeitsfeld ab
Das wünschen wir uns von Dir
13. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung für diese Position
14. Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert
15. Eine ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung zeichnet Dich aus
16. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst Organisationsgeschick mit
17. Engagement sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich
18. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen runden Dein Profil ab
Darauf kannst Du Dich freuen:
19. Wir bieten Dir einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
20. Auf Dich wartet eine attraktive Vergütung sowie Rahmenbedingungen und geregelte Arbeitszeiten
21. Du erhältst alle Vorteile eines Großunternehmens und einen wertschätzenden Umgang in einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
22. Du bekommst für Dein neues Aufgabengebiet eine strukturierte Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten
Von uns für Dich:
23. Auf Dich warten viele attraktive Vergünstigungen z. B. in der hauseigenen Apotheke oder im Bistro
24. Du kannst Dich auf eine große Auswahl an Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode und Technik; Zugriff auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern) freuen
25. Im Rahmen der Gesundheitsförderung stellen wir Dir ein Tool zur Verfügung, welches Dir eine Stütze bei der Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben zur Seite steht
26. Wir feiern zusammen beim Sommerfest
Vom Gesetz vorgeschrieben benötigen wir zur Einstellung einen Immunisierungsnachweis bezüglich Masern.
Dieser kann durch einen vollumfänglichen Impfschutz bestehen oder durch eine sogenannte Titerbestimmung nachgewiesen werden.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.
Gerne auch eine Angabe, über welches Medium Du auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden bist.
RHÖN-KLINIKUM Services GmbH
Personalabteilung
Paul-Meimberg-Straße 3
35392 Gießen