Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie kann sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit ausgeübt werden. Ziel der Funktion: Durchführung der monatlich, vierteljährig und jährlich wiederkehrende Aufgaben mit Schwerpunkt Abgrenzungen und Personalkostenplanung. Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten: - Ermittlung, Administration und Prüfung von Abgrenzungen. - Durchführung der vierteljährigen und jährlichen Personalkostenplanungsaufgaben. - Erstellen und Aufrechterhalten von Prozessbeschreibungen und andere Dokumentationen (z.B. Vorlagen). - Ständige Weiterentwicklung von den Prozessen. - Beratung anderer Abteilungen in allen Fragen bezüglich der Personal- und Stellenkostenplanung. - Erstellung von HR-Kennzahlen, Forecasts und Ad-hoc-Reports. - Vermittlung von Erkenntnissen an Stakeholder durch Präsentationen und schriftliche Berichte. - Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten. - Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Kollegen aus dem weiteren Gehaltsabrechnungsteam. Erforderliche Ausbildung: - Kaufmännische Ausbildung - Weiterbildung im Bereich Controlling oder Finanzbuchhaltung wünschenswert oder - ersatzweise langjährige Berufserfahrung Erforderliche Berufserfahrung (in Jahren): - Langjährige (min. 4 Jahre) Erfahrung in der Personalkostenplanung Wichtige persönliche Kompetenzen: - Selbstständiges, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Diskretion/Vertrauenswürdigkeit - Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten Sonstige besondere Kenntnisse: a) Funktionales Wissen - Sehr gute Fachkenntnisse im Controlling, Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalkostenplanung - Tarif- und unternehmensspezifische Regelungen - Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo b) IT Kenntnisse - Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Formeln und Automatisierung) c) Sprachen - Deutsch - verhandlungssicher - Englisch - gut