Intro Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Unser Human Resources Team als Teil der ARQIS Business Services, das alle personalspezifischen Themen der Kanzlei strategisch vorantreibt und operativ umsetzt, sucht am Standort Düsseldorf Verstärkung in Vollzeit. Ihre Aufgaben Bearbeitung aller HR-Prozesse (Einstellungen, Austritte, Vertragsänderungen, Elternzeit/Mutterschutz, Bescheinigungen, Urlaub etc.) Erstellung von Verträgen und Schriftstücken entlang des Employee Life Cycle Vorbereitung und Organisation der On- und Offboardings in Abstimmung mit den Fachbereichen und den Business-Services-Abteilungen Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Erstellung, Auswertung und Pflege von regelmäßigen Berichten und Datenbanken Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) bei personalrelevanten Fragen Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR Prozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder fundierte Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen mit entsprechender beruflicher Erfahrung Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Dienstleistungs- / Beratungssektor Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einer starken Eigeninitiative Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe soziale Kompetenz Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität, Diskretion und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab Unser Angebot Einarbeitungskonzept "on the job“ Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Human Resources-Team als Teil der ARQIS Business Services Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch Flexibles Hybridwork-Arbeitsplatzmodell Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket – kostenfrei und auch zur privaten Nutzung Große Auswahl an Gratisgetränken Ihr Ansprechpartner Heike Drepper | Leitung Human Resources Tel.: 49 211 13069 931 recruitingarqis.com Über uns ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen, europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.